如何写一份规范的英文简历

时间:2021-01-14 12:16:40 Resumes 我要投稿

如何写一份规范的英文简历

  毕业求职季即将到来,看着校园里忙碌的即将毕业的学生们,那么“如何写一份‘高大上’的英文简历?具体请看下文

如何写一份规范的英文简历

  1.页眉部分

  1)名字:

  名字有7种写法,以“李扬”为例:

  ① Yang LI

  ② YANG LI

  ③ Yang Li

  ④ YangLi

  ⑤ Li,Yang

  ⑥ Li Yang

  ⑦ LI Yang

  这7种都能接受,比如说第四种YangLi,很方便懂中文的招聘人员阅读;但标准的、外资公司流行的简历中的名字写法,则是第二种,YANG LI。

  有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成Wong,李写成Lee。这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法。另外,有一小部分人用外国人的姓,如Mary Smith,这是非常不可取的。因为如果你用外国人的`姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你的配偶是外国人。

  双字名,也有四种写法,例如:

  ①Xiao-feng

  ②Xiao-Feng

  ③Xiaofeng

  ④XiaoFeng

  这四种中,建议用第三种,Xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,不然有可能会被误认为是姓肖。

  2)地址

  省市以后要写中国,但不必用PRC等,因为用China简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在China之前,因为是中国境内的邮编。

  3)电话

  1.前面一定加地区号,如北京就是加(86-010)。因为你是在向外国公司求职,你的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道你的地区号,也没有时间去查。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。

  2.8个号码之间加一个“-”,如8391-1000.这样,认读拨打起来都比较容易,否则,可能会看错位。

  3.区号后的括号和号码间加空格,如(86-010) 6505-2266,这是英文写作的规定格式。

  4.写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“4-3-4原则”,如“1380-123-1234”。

  2.教育背景

  1)时间

  时间要倒序,最近的学历要放在最前面。

  2)学校

  学校名要大写并加粗,这样便于招聘者迅速识别你的学历。

  3)地名

  地名右对齐,全部大写并加粗。地名后一定写中国。例如,海口(Haikou)的拼写与日本北海道(Hokaido)的拼写很相近。读简历的可能是外国人,不知道的会搞不清楚是哪个国家。

  4)学历

  可以把学历名称放在最前。

  5)社会工作

  担任班干部,只写职务就可以了;参加过社团协会,写明职务和社团名,如果什么职务都没有,写“member of club(s)”即可。社团协会,国外一般都用club。不必写年月和工作详情,有些可留到工作经历中写。奖学金,一般用一句话概括。如果有多个,也争取用一句话概括。成绩,如果不是前五名,建议不写。因为如果排在五名之外,会给人感觉你不是最优秀的学生。

  3.个人资料

  1)名称

  有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information.无论是教育背景、工作经历,还是个人资料,既可以首字母大写,也可以全部字母大写,还可以全部字母小写。另外,名称可以写在最左侧,也可居中。

  2)语言

  有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluent in”显得更流利;“English as working language”显得不太流利,但可信度更高;“Some knowledge of”会一些,没有把握的千万别写。在面试中,语言是最轻松的、最容易被测试的,一旦被考倒,面试官会认为你在撒谎,甚至认为通篇有很多撒谎的地方。

  3)电脑

  如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。完全没把握的,一点儿不熟悉的,千万不要写。不要以为没有电脑,就不会考你,面试官可能会考你一两个关键用法。如果真的用的很多,不妨用“Frequent user of”。

  4)资格证书

  最需要注意的是,有些人将注册会计师笼统地翻译成CPA,但全世界各国都有自己CPA,有些是互不承认的,所以一定要写上国别,写明考取年份。TOEFL、GRE和GMAT,建议都不写,因为一般外企公司不愿意雇用很快就要出国的人。

  5)兴趣爱好

  Ⅰ 写强项。弱的一定不要写,面试人员说不定对哪个项目感兴趣,有时会跟你聊两句,一旦是你的弱项,很尴尬的,显出窘态,丧失自信,这对你是很不利的。更重要的是,他会觉得你在撒谎。

  Ⅱ 要写也只写两到三项。因为极少有人在很多方面都很强。当然,确实有的人七八样都玩得挺好的,但一般人不相信个人的强项有特别多,所以你也没必要写那么多,以免给人轻浮的感觉。

  Ⅲ 不具体的爱好不写,如sports、music、reading.大家不知道你喜好什么,或者让大家觉得你根本就没有真正的爱好,更糟糕的是,人们会认为你的写作水平很差。

  Ⅳ 举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于像秘书这样的职位,是有好处的。

  4、特别注意

  1)无拼写错误。现在文字处理软件都有拼写检查(Spelling Check),所以你根本没有理由拼错。

  2)小心相近词。这是拼写检查查不出的错误,要尤为小心。

  3)避免明显的语法错误。

  4)请友人帮忙看一下,这是非常有效的一个方法。一是从拼写、语法、句式等方面来看,有无错误;二是从构思的角度上来看,有没有更合适、更恰当的表达。

  5、纸与字体

  1)规格

  至少80克,或100克左右。在北京许多打字社、复印铺都用60、70克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差。

  2)尺寸

  A4,即29.7厘米长,21厘米宽。

  3)字体

  建议用Times New Roman.

  4)字号

  一般最好用10号,即小五。不过,在学生简历中也可用12号字,即小四。

  5)打印

  一定要用激光打印。

  6)间距

  上下一样,约2-3厘米;左右一样,约1.2-2.5厘米;最左边的bulletpoint到左页边的距离保持在3.8-5厘米。

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